Podpisanie umowy

Jakie są warunki zawarcia Umowy?
Warunkiem zawarcia Umowy jest dostarczenie w terminie i formie wskazanej przez Grantodawcę wymaganych dokumentów tj. :

1. dokumenty rejestrowe statut organizacji społeczeństwa obywatelskiego, (nie dotyczy dokumentów dostępnych w publicznych rejestrach),
2. dokumenty potwierdzające przychód organizacji np.:
   a) Sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty rok obrotowy,
   w szczególności: bilans, rachunek zysków i strat lub odpowiednik dla organizacji pozarządowych, (np. zestawienie przychodów i kosztów), Uchwała zatwierdzająca sprawozdanie finansowe – jeśli została przyjęta przez organ zatwierdzający (np. zarząd, walne zgromadzenie), nie dotyczy dokumentów dostępnych w rejestrach publicznych lub
   b) Zestawienie przychodów i kosztów – sporządzone zgodnie
   z rozporządzeniem w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (może być prowadzone w formie arkusza kalkulacyjnego), Uchwała organu zatwierdzającego (jeśli została podjęta),
3. dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania na rzecz i w imieniu Wnioskodawcy (nie dotyczy dokumentów dostępnych w publicznych rejestrach),
4. potwierdzenia prowadzenia przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego wraz z oświadczeniem Grantobiorcy, że jest on wyodrębniony na potrzeby realizacji Grantu w ramach projektu grantowego „Śląskie. Dla rozwoju wspólNeGO” lub kopii Umowy na prowadzenie przez bank wyodrębnionego rachunku bankowego dla projektu (umowa powinna zawierać zapis informujący, iż jest to rachunek bankowy wyodrębniony
   dla realizacji Grantu w ramach projektu grantowego „Śląskie. Dla rozwoju wspólNeGO”),
5. oryginału zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami. Zaświadczenie jest ważne przez 1 miesiąc licząc od daty jego wystawienia,
6. oryginału zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach. Zaświadczenie jest ważne przez 3 miesiące licząc od daty jego wystawienia,
7. harmonogram płatności – tylko w przypadku Grantów wypłacanych w dwóch transzach.

W jakiej formie Wnioskodawca może zawrzeć umowę?
Umowa może zostać zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. Wnioskodawca dokonuje wyboru formy podpisania Umowy.
W przypadku wyboru podpisania Umowy w formie elektronicznej, Wnioskodawca podpisuje ją podpisem kwalifikowanym tj. płatnym, bezpiecznym podpisem, złożonym przy pomocy klucza weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym.

Jakie jest zabezpieczenie umowy?
Weksel in blanco z deklaracją wekslową, składany w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy.

Czy można dokonać zmiany w Umowie?
Grantobiorca może złożyć wniosek o dokonanie zmian w Umowie pod warunkiem, że są one uzasadnione oraz nie wpływają na zakres Grantu w sposób mogący wpływać na spełnienie przez Grantobiorcę kryteriów wyboru, na podstawie których otrzymał finansowanie Grantu.