Realizacja projektu

Czy w ramach Grantu będzie badany efekt wprowadzonych przez organizację zmian?

Tak. Na etapie realizacji Grantu, będzie dokonywana weryfikacja, czy zaplanowane działania zostały zrealizowane i czy wprowadzone zmiany zostały wdrożone w organizacji. Odbywa się to przede wszystkim poprzez:

• analizę sprawozdań rzeczowo finansowych, które muszą opisywać sposób poprawy istniejących lub wdrożenia nowych metod działania lub usług,
• możliwość przeprowadzenia kontroli lub wizyty monitoringowej, podczas której sprawdzane są rezultaty i dokumentacja realizowanych działań.

Nie bada się „efektów społecznych” w rozumieniu wpływu na otoczenie.

W projekcie grantowym „Śląskie. Dla rozwoju wspólNeGO” nie obowiązuje zasada trwałości, chyba, że wynika to z przepisów pomocy publicznej/pomocy de minimis.

Efektem realizacji wsparcia ma być zgodnie z założeniami projektu grantowego „Śląskie. Dla rozwoju wspólNeGO” rozwój organizacji, na rzecz której udzielone zostało wsparcie grantowe. Rozwój organizacji rozumiany jest jako poprawa istniejących lub wprowadzenie nowych usług lub metod działania, co jest weryfikowane na podstawie sprawozdania opisującego sposób poprawy lub wprowadzenia nowych metod działania lub rodzajów usług.

Czy organizacja samodzielnie wybiera szkoleniowców i trenerów? 

Tak. Wybór usług, w tym. m.in. trenera/wykonawcy szkoleń jest dokonywany samodzielnie przez organizację. Należy mieć na uwadze, iż zakres Grantu powinien odpowiadać zidentyfikowanym potrzebom organizacji oraz znajdować odzwierciedlenie w informacjach przedstawionych we Wniosku o powierzenie Grantu. Należy również pamiętać o właściwym uzasadnieniu danego wydatku, w tym jego kosztu, z uwzględnieniem odniesienia do cen rynkowych.

Jak zaplanować rozpoczęcie realizacji Grantu?
Rekomenduje się, aby rozpoczęcie realizacji Grantu zaplanować z uwzględnieniem czasu niezbędnego do oceny Wniosku. Grantodawca szacuje, że czas od zamknięcia danego naboru do podpisania Umowy, w zależności od liczby złożonych Wniosków w danym naborze, może wynieść od 4 do 5 miesięcy.

Jakie są zasady dotyczące wydatków kwalifikowalnych?

1. Środki z Grantu można wykorzystać tylko na zadania określone w Umowie i Wniosku (chyba że Grantodawca zatwierdzi zmiany).
2. Nie wolno przekazywać środków innym podmiotom – Grantobiorca sam realizuje zadania.
3. Wydatki kwalifikowalne to koszty m.in:
   a) poniesione po podpisaniu Umowy i w okresie jej realizacji,
   b) racjonalne, zgodne z cenami rynkowymi i służące celom projektu,
   c) udokumentowane zgodnie z prawem,
   d) związane z zakupem sprzętu lub materiałów edukacyjnych (np. laptopy, meble, oprogramowanie) w limicie cross-financingu do 15% wartości Grantu,
   e) niezbędne do realizacji działań z Wniosku (np. wyjazdy, wizyty studyjne, bilety, konferencje, noclegi, transport, wynajem sal i sprzętu).
4. Każdy wydatek musi być uzasadniony i będzie podlegał kontroli (Grantodawca, IZ FESL 2021-2027 lub inne uprawnione organy).

Jakie są przykładowe wydatki niekwalifikowane?
M.in.: koszty administracyjne, obsługi Grantu, remonty, adaptacje, zakup nieruchomości, koszty promocji, kary, grzywny, koszty przygotowania wniosku, zaliczki wypłacone niezgodnie z Umową.

Jak wypłacane są Granty?

• Granty do 60 000 zł – jedna transza,
• Granty powyżej 60 000 zł – dwie transze (wartość pierwszej transzy nie może przekroczyć 60% wartości Grantu, druga zostanie wypłacona po rozliczeniu min. 70% pierwszej).

Czy w ramach Grantu możliwy jest zakup sprzętu i wyposażenia?
Tak. W ramach Grantu możliwy jest zakup sprzętu i wyposażenia, które stanowi cross-financing.
Wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może stanowić więcej niż 15% wartości Grantu. Wydatki poniesione w ramach cross-financingu w wysokości przekraczającej limit określony w zatwierdzonym Wniosku są niekwalifikowalne.

Jakie zasady sprawozdawczości obowiązują Grantobiorców?

• Granty do 60 000 zł – jedno sprawozdanie rzeczowo-finansowe końcowe,
• Granty powyżej 60 000 zł – sprawozdanie rzeczowo-finansowe okresowe i końcowe.

W jakiej formie składane jest Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji Grantu?
Sprawozdanie rzeczowo-finansowe z realizacji Grantu jest składane w formie elektronicznej.

Czy do sprawozdania rzeczowo-finansowego trzeba dołączać dowody księgowe?
Grantobiorcy nie mają obowiązku załączania dowodów księgowych do sprawozdania rzeczowo-finansowego, z wyjątkiem sytuacji wskazanych w dalszych zapisach regulaminu.

W jaki sposób Grantodawca dokonuje weryfikacji dokumentów finansowych?
Grantodawca na etapie weryfikacji sprawozdania może dokonać weryfikacji losowo wybranej próby dokumentów finansowych stanowiącą nie mniej niż 20% wszystkich dokumentów wykazanych w Sprawozdaniu.
Dobór próby następuje w sposób losowy, z wykorzystaniem mechanizmu zapewniającego bezstronność wyboru, przy czym Grantodawca zastrzega sobie prawo do rozszerzenia próby na całość dokumentacji finansowej za dany okres, na podstawie analizy ryzyka (np. wartość wydatku, rodzaj kosztu, nieprawidłowości
w poprzednich sprawozdaniach)

Czy Grantobiorca podlega kontroli?
Tak, kontrole mogą być planowe lub doraźne, obejmują dokumentację i realizację działań.

Jakie są zasady przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Grantu?
Grantobiorca zobowiązany jest do przechowywania u siebie oryginałów dokumentów związanych z realizacją Grantu.
Oryginały dokumentów księgowych muszą być opisane zgodnie zasadami rachunkowości oraz w sposób pozwalający na identyfikację źródła finansowania, w tym zawierać: nazwę projektu grantowego, nr Umowy o powierzenie Grantu, oznaczenie wydatku w ramach Grantu.

Jak długo trzeba przechowywać dokumenty?

• 5 lat od zatwierdzenia sprawozdania końcowego,
• 10 lat w przypadku pomocy de minimis.

Jaki jest warunek rozliczenia Grantu?
Warunkiem rozliczenia Grantu będzie zaakceptowanie końcowego sprawozdania rzeczowo-finansowego z realizacji Grantu.
W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w sprawozdaniu rzeczowo – finansowym, uniemożliwiających prawidłowe rozliczenie Grantu, Grantodawca wzywa do ich poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 4 dni roboczych.

Jakie obowiązki informacyjno-promocyjne ma Grantobiorca?

1. Grantobiorca ma obowiązek informować opinię publiczną o realizacji Grantu. W szczególności powinien:
   Oznaczać wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące Grantu oraz dokumenty udostępniane publicznie zestawem znaków:
   - Funduszy Europejskich,
   - barw Rzeczypospolitej Polskiej,
   - logotypu województwa śląskiego,
   - znaku Unii Europejskiej
   zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie: funduszeue.slaskie.pl/web/guest/w/zasady_promocji_oznakowania.
2. Umieścić co najmniej jeden plakat w formacie A3, zgodnie ze wzorem z „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”.
3. Zamieścić opis Grantu (zgodny z Wnioskiem o powierzenie Grantu):
   - na swojej stronie internetowej,
   - na profilu w mediach społecznościowych (jeśli taki posiada).
   
   
4. Informować opinię publiczną i podmioty realizujące zadania, że Grant został sfinansowany ze środków Unii Europejskiej.
5. Dokumentować wszystkie działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach Grantu.

• Logotypy (kolor, poziom)
• Logotypy (kolor, pion)
• Logotypy (monochromatyczny, poziom)
• Logotypy (monochromatyczny, pion)
• Plakat A3